1.1 Сервис «ДИОН» DION предоставлен Обществом с ограниченной ответственностью «Группа компаний «Иннотех», которое является Правообладателем сервиса DION, уважает ваши права на частную жизнь и стремится обеспечить для вас положительный опыт при использовании сервиса «ДИОН» DION.

1.2 Сервис «ДИОН» DION — это платформа видеоконференцсвязи, которую использует Лицензиат в качестве корпоративной системы видеоконференцсвязи (Лицензиатом является Ваш работодатель, который купил Лицензию на сервис «ДИОН» DION и в результате условий этой Лицензии Вы получили возможность использовать этот сервис).

1.3 Оператором Ваших персональных данных является Лицензиат, если иное прямо не предусмотрено этой Политикой, Соглашением об обработке персональных данных (Приложение № 4 к Лицензионному соглашению «ДИОН» DION), а также дополнительным соглашением к Лицензионному соглашению «ДИОН» DION, которое заключено между Правообладателем и Лицензиатом. Условия Лицензионного соглашения «ДИОН» DION и Соглашения об обработке персональных данных размещены в футере сайта https://diongo.ru/ или https://dion.vc/

1.4 Правообладатель подготовил эту Политику, чтобы Вам было проще понимать, как именно обрабатываются Ваши персональные данные, а также для выполнения требований законодательства России в области организации работы с персональными данными.

1.5 В этой Политике используются термины и определения в том же значении и смысле, как они приведены в вышеуказанном Лицензионном соглашении «ДИОН» DION. При этом для простоты восприятия часть терминов и определений приведена в разделе 3 этой Политики. Если формулировки терминов частично расходятся с тем, как они определены Лицензионным соглашением «ДИОН» DION, то при толковании применяются формулировки, установленные этой Политикой.

1.6 Регистрация, аутентификация и авторизация Пользователей в Сервисе «ДИОН» DION осуществляется с использованием Сервиса «Авторизация и аутентификация», условия которого являются неотъемлемой частью Сервиса «ДИОН» DION. Более подробно об использовании Сервиса «Авторизация и аутентификация» см. в разделе 5 Политики.

2.1. Политика конфиденциальности информирует Вас о порядке обработки персональных данных Правообладателем, в частности, при:

Перед началом использования сервиса «ДИОН» DION Лицензиат и Пользователи выражают свое согласие с условиями Лицензионного соглашения «ДИОН» DION и Политики конфиденциальности сервиса «ДИОН» (DION), а также с условиями оферты сервиса «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ» (https://t1-cloud.ru/media-files/T1Cloud/sitepages/IAM_user_agreement.pdf), Условиями использования T1 ID (https://t1-cloud.ru/media-files/T1Cloud/sitepages/T1_ID_user_agreement.pdf) и Политикой конфиденциальности сервиса «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ» и T1 ID (https://t1-cloud.ru/media-files/T1Cloud/sitepages/T1_ID_privacy_policy.pdf).

2.2. Кто обрабатывает Ваши персональные данные?

Компания осуществляет обработку Ваших персональных данных на условиях этой Политики. При этом Компания обрабатывает Ваши персональные данные по поручению Лицензиата, если иное не согласовано между Компанией и Лицензиатом.

Если у Вас есть вопросы касательно обработки ваших персональных данных или Вы хотите реализовать свои права, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу электронной почты dpo@inno.tech.

В Политике вы можете встретить термины, определения которых даны ниже:

3.1. «Авторизация» – удостоверение правомочности обращения Пользователя к Сервису для получения доступа к функциям Сервиса.

3.2. «Правообладатель», «Компания», «мы» и производные – Общество с ограниченной ответственностью «Группа компаний «Иннотех» (ОГРН 1227700086460, ИНН 9703073496, адрес: 123112, г. Москва, Пресненская наб., д. 12, этаж 57, офис 9).

3.3. Лицензионное соглашение «ДИОН» DION – лицензионное соглашение об использовании платформы видеоконференцсвязи «ДИОН» DION.

3.4. «Конечный пользователь», «Пользователь» – дееспособное физическое лицо, использующее Сервис (включая такие категории как «Лицензиат-физическое лицо», «Корпоративный лицензиат»; «Гость»; более подробно о категориях пользователей см. в Лицензионном соглашении «ДИОН» DION).

3.5. «Лицензиат» – Лицензиат-физическое лицо либо Корпоративный лицензиат.

3.6. «Регистрация» – совершение действий, направленных на создание Учетной записи Пользователя в Сервисе.

3.7. «Сервис «ДИОН» DION», «Сервис» – программа для электронных вычислительных машин (программа для ЭВМ) для организации проведения и участия в видеоконференцсвязи посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Сервис был разработан для предоставления Пользователям возможности проводить конференции, вебинары и обмениваться сообщениями при их проведении. Подробнее о функциях Сервиса смотрите в Лицензионном соглашении «ДИОН» DION, в частности, в приложении № 1 к нему (https://dion.vc/agreement).

3.8. «Файлы cookies» – небольшие файлы, которые создаются и сохраняются браузером при посещении сайта dion.vc, diongo.ru и позволяют нам отслеживать качество его работы, анализировать его посещение – подробнее о Файлах cookies изложено в п. 4.5. Политики.

3.9. «Учетная запись Т1 ID» – это учетная запись, которая создается Пользователю для регистрации, аутентификации и авторизации Пользователей в Сервисе «ДИОН» DION, а также в других сервисах Правообладателя и Партнеров Правообладателя. Учетная запись Т1 ID создается в Сервисе «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ»; более подробно см. в Условиях использования T1 ID, а также в Политике конфиденциальности сервиса «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ» и T1 ID.

3.10. «Сервис «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ»» – это программа для ЭВМ, которая обеспечивает процессы регистрации, аутентификации и авторизации Пользователей в Сервисе «ДИОН» DION, а также в других сервисах Правообладателя и Партнеров Правообладателя; более подробно см. в Пользовательском соглашении Сервиса «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ», а также в Политике конфиденциальности сервиса «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ» и T1 ID.

4.1. Цели обработки, перечни персональных данных, категории субъектов, основания и сроки обработки.

Правообладатель обрабатывает персональные данные в целях ведения своей основной деятельности, в том числе для заключения и исполнения Лицензионного соглашения «ДИОН» DION, совершенствования и развития деятельности, информационно-технологического обеспечения деятельности персонала Лицензиата;

Обработка персональных данных для вышеуказанных целей осуществляется Правообладателем следующим образом: персональные данные (далее – «Персональные данные»):

Стороны устанавливают, что:

5.1. Стороны используют Сервис «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ» для регистрации, аутентификации и авторизации работников и представителей, а также иных физических лиц в Сервисе «ДИОН» DION, а также в других сервисах Правообладателя и Партнеров Правообладателя (если Лицензиат приобрел лицензии на эти сервисы);

5.2. Сервис «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ» является неотъемлемой частью Сервиса «ДИОН» DION, посредством Сервиса «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ» Лицензиат определяет перечень Пользователей, использующих Сервис «ДИОН» DION, а также устанавливает для них уровень прав доступа к Сервису «ДИОН» DION;

5.3. Лицензиат является оператором персональных данных Пользователей, в т. ч. при их обработке с использованием Сервиса «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ» (если иное не установлено настоящей Политикой);

5.4. Обработка персональных данных в Сервисе «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ» осуществляется на условиях Политики конфиденциальности сервиса «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ» и T1 ID (https://t1-cloud.ru/media-files/T1Cloud/sitepages/T1_ID_privacy_policy.pdf);

5.5. Лицензиат передает Правообладателю адрес электронной почты Пользователя и/или иные персональные данные Пользователя, которые загружаются в Сервис «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ», после чего Правообладатель обрабатывает эти персональные данные: для регистрации, аутентификации и авторизации Пользователей в сервисе «ДИОН» DION путем создания Пользователю Учетной записи T1 ID и личного кабинета в сервисе «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ»; для сопоставления переданных Лицензиатом персональных данных с теми персональными данными, которые Пользователь самостоятельно ввел при регистрации в сервисе «ДИОН» DION (в случае, когда вместе с использованием Сервиса «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ» применяется формат регистрации через механизм SSO (Single Sign On)). При этом если в ходе такого сопоставления будет выявлено, что персональные данные отличаются, то Правообладатель отказывает такому Пользователю в регистрации / аутентификации / авторизации.

5.6. В случае когда Лицензиат помимо сервиса «ДИОН» DION также купил лицензии на другие сервисы у Правообладателя и/или Партнеров Правообладателя, то Лицензиат посредством Сервиса «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ» по поручению Правообладателя будет передавать Персональные данные Пользователей сервиса «ДИОН» DION и сервиса «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ» для их регистрации в других сервисах, приобретенных у Правообладателя и/или Партнеров Правообладателя.

Компания как Правообладатель получает вышеуказанные Персональные данные:

6.1. непосредственно от Пользователя, который может самостоятельно пройти регистрацию в Сервисе «ДИОН» DION.

Пользователь в ходе такой регистрации сначала регистрируется в Сервисе «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ», где Пользователю создается Учетная запись Т1 ID и личный кабинет, после чего происходит автоматическая регистрация Пользователя в Сервисе «ДИОН» DION.

6.2. от Лицензиата, который по своему усмотрению:

7.1. Обработка Персональных данных Правообладателем может включать в себя следующие действия, совершаемые с Персональными данными Пользователя при помощи средств вычислительной техники (автоматизированная обработка), а также, при необходимости, без использования таких средств (неавтоматизированная обработка): сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ) лицам, указанным в разделе 6 Политики; сопоставление (сравнение, связывание), получение; блокирование; обезличивание; удаление; уничтожение.

7.2. Уничтожение Персональных данных Пользователя осуществляется Правообладателем в следующих случаях:

Срок уничтожения – не более 6 (шести) месяцев с момента возникновения вышеуказанных оснований для уничтожения. При этом Правообладатель при наступлении оснований для уничтожения блокирует Персональные данные в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента возникновения основания для уничтожения в случае требования Лицензиата / Пользователя или в течение 30 (тридцати) календарных дней в случае достижения цели обработки.

При уничтожении Персональных данных Правообладатель полностью удаляет все Персональные данные Пользователя, т. е. полностью удаляется содержимое аккаунта Пользователя (личного кабинета Пользователя, который создан при регистрации учетной записи) и все Персональные данные Пользователя (за исключением единственной ситуации, которая описана в разделе 5.3. Политики).

7.3. Для подтверждения исполнения требований бухгалтерского и налогового законодательства Правообладатель будет:

Это обусловлено тем, что Лицензиаты-физические лица будут оплачивать Лицензию и вышеуказанные Персональные данные могут быть необходимы для ведения бухгалтерии и исполнения требований бухгалтерского и налогового законодательства; при этом все иные их Персональные данные будут удалены в течение сроков, которые указаны в разделе 7.2. Политики.

8.1. Присоединяясь к Лицензионному соглашению «ДИОН» DION, Пользователь соглашается с тем, что Правообладатель может передавать Персональные данные в указанных в п. 4 Политики целях в следующих случаях:

– дата-центру: Обществу с ограниченной ответственностью «Т1Клауд» (ИНН 7720479358, ОГРН 1197746515405, адрес: 125167, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Аэропорт, пр-кт Ленинградский, д. 36, стр. 41, помещ. 22), который выполняет функции хостинга и хранения Персональных данных, а также отдельные функции по обеспечению информационной безопасности сервиса «ДИОН» DION;

– сторонним поставщикам услуг, в случае если Правообладатель будет их привлекать в рамках хостинга Сервиса, анализа данных, предоставлять ИТ-услуги и осуществлять техническое обслуживание Пользователей, выполнять отдельные функции по информационной безопасности сервиса «ДИОН» DION;

– обмен персональными данными между Правообладателем и Лицензиатом: Правообладатель может также обмениваться Персональными данными Пользователей с Лицензиатом;

– в случае регистрации / аутентификации / авторизации в других сервисах: Лицензиаты и Пользователи с использованием Учетной записи T1 ID и Сервиса «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ» могут проходить регистрацию / аутентификацию / авторизацию в других сервисах Правообладателя и/или Партнеров Правообладателя. Передача персональных данных Пользователей в указанном случае будет осуществляться в сервисы Правообладателя и/или Партнеров Правообладателя на условиях, предусмотренных разделами 4 и 7 Политики конфиденциальности сервиса «АВТОРИЗАЦИЯ И АУТЕНТИФИКАЦИЯ» и T1 ID (https://t1-cloud.ru/media-files/T1Cloud/sitepages/T1_ID_privacy_policy.pdf);

– в случае перехода исключительного права на сервис «ДИОН» DION другому лицу: Правообладатель вправе передать Персональные данные указанному лицу для достижения целей, указанных в п. 4 настоящей Политики.

8.2. Правообладатель может передавать Файлы cookie:

8.3. При использовании Сервиса другим Пользователям может быть доступна информация о Пользователе, которая содержится:

8.4. Лицензиат и/или Пользователь может сделать отчет о Конференции / Трансляции, в результате которого они будут видеть статистику этой Конференции / Трансляции и смогут делиться ей с другими Пользователями.

9.1. Правообладатель в своей деятельности обеспечивает соблюдение законодательных принципов, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон № 152-ФЗ»).

9.2. Правообладатель предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства России:

10.1. Получать в доступной форме информацию, касающуюся обработки и прекращения обработки Персональных данных; в таком запросе должны быть указаны ФИО и контактные данные Пользователя: номер телефона и адрес электронной почты, а также указание на Лицензиата, по Лицензии которого Пользователь использует Сервис «ДИОН» DION; запрос направляется по адресу электронной почты dpo@inno.tech.

10.2. Требовать от Правообладателя уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения;

10.3. Отозвать согласие на обработку Персональных данных, направив письменный запрос по адресу электронной почты и с учетом требований к формату запроса, которые указаны в п. 10.1 Политики.

10.4. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

11.1. Защищать свои компьютеры, мобильные устройства и инфраструктуру (серверы), а также свое программное и/или аппаратное обеспечение с помощью антивирусных программ, которые предотвращают неправомерную передачу Персональных данных2).

11.2. Самостоятельно использовать Сервис «ДИОН» DION, исключая передачу доступа к Сервису третьим лицам из своего аккаунта (т. е. под учетной записью Пользователя).

11.3. Добросовестно использовать Сервис «ДИОН» DION, не нарушая требований законодательства о персональных данных (т. е. не использовать Персональные данные, которые находятся в справочниках Сервиса, для неправомерных целей; не допускать случаев неправомерной передачи Персональных данных3).

11.4. Добросовестно выполнять требования информационной безопасности и защиты Персональных данных, которые установлены Вашим работодателем – Лицензиатом, который предоставил Вам возможность использовать Сервис по своей Лицензии (применимо для Конечных пользователей, которые используют «ДИОН» DION по Лицензии, которую купил их работодатель – Лицензиат).

11.5. Соблюдать требования законодательства России о персональных данных и иные применимые требования законодательства России при использовании Сервиса.

11.6. Не размещать и/или демонстрировать в Сервисе «ДИОН» DION любую информацию, которая нарушает требования законодательства, включая, но не ограничиваясь информацией:

11.7. Пользователь несет ответственность в случае нарушений требований этой Политики и/или Лицензионного соглашения «ДИОН» DION:

12.1. Политика является неотъемлемой частью Лицензионного соглашения «ДИОН» DION и Приложением № 5 к нему, вступает в силу в момент заключения Лицензионного соглашения «ДИОН» DION и действует в течение срока его действия.

12.2. Правообладатель имеет право вносить изменения в Политику без предварительного уведомления. Рекомендуем регулярно просматривать Политику, в частности, перед предоставлением персональных данных Сервису.

12.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения для неограниченного доступа, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

2 Под неправомерной передачей Персональных данных понимается неправомерное предоставление / доступ / распространение Персональных данных.

3 См. выше.